Aurélia MOUTIEN-CALLY

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Ouverte aux opportunités

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Présentation

Responsable Ressources Humaines au sein des Services du Premier ministre, j'accompagne la Division des Systèmes d'Information dans son plan de Transformation et suis garante du déploiement de la politique RH et de la Communication interne de l'entité.

Mon rôle : apporter conseil et appui aux membres du Comité de Direction, à l'ensemble de l'équipe managériale à laquelle j'appartiens et plus généralement à l'ensemble des agents de la DSI. Ainsi, je propose une traduction opérationnelle des enjeux RH des politiques publiques, selon une approche participative et une démarche intégrée.


Executive MBA Paris-Dauphine/ESG Montréal en voie d'obtention (Juin 2017).
Références disponibles sur demande.

Expériences

Responsable Ressources Humaines de la Division des Systèmes d'Information et Correspondante interministérielle

Direction des Services Administratifs et Financiers du Premier ministre
Depuis novembre 2014
  • Elaboration de la stratégie organisationnelle en collaboration avec la Cellule de Pilotage de la Division
  • Lancement du plan GPEEC (cartographie des compétences et analyse, contribution à la définition de la cible organisationnelle et mise en place de leviers de développement)
  • Déploiement et pilotage de la politique RH (Recrutement, Formation, Gestion courante / cas individuels, Gestion de la masse salariale, Communication/Marketing RH...)
  • Création du plan de sourcing et diversification des canaux de recrutement
  • Formalisation des processus RH et ateliers participatifs d'appropriation (formation, conduite du changement)
  • Contribution aux travaux interministériels :
    - Cheffe de projet du chantier de Transformation et de Mutualisation "Standard Matignon" à horizon du regroupement des services du Premier ministre sur le site unique Ségur-Fontenoy
    - Participation aux travaux de réflexion menés par la DINSIC sur les métiers de l'informatique

Responsable GPEEC - recrutement, mobilité, carrière

Microsoft France
Juin 2010 à novembre 2014
  • Recrutement et gestion de la mobilité de 2 entités Techniques et Consulting (600 collaborateurs) :
    - Analyse des évolutions du business pour dégager les profils clés d’aujourd’hui et de demain
    - Management opérationnel de 2 chargés de recherche sur site et pilotage de 2 cabinets de chasse externes
    - Conception et animation des comités mobilités internes par thématiques métiers
    - Définition de processus RH, réinvention du parcours candidats (internes et externes)
    - Collaboration quotidienne et transverse avec les autres pôles de compétences RH, et l’équipe Finance pour traiter les questions budgétaires selon une approche prévisionnelle
    - Participation au Comité de direction de la division Services.
  • GPEEC : en collaboration avec les membres du comité de direction et les managers, mise en œuvre et suivi de politiques et d’actions visant à réduire de façon anticipée les écarts entre les besoins et les ressources humaines existantes.
  • Gestion de projets RH :
    - “Staffing Capability” : formation de l’équipe Recrutement sur les thèmes du conseil à l’embauche de profils divers, la compréhension des stéréotypes et biais conscients et inconscients, l’utilisation des réseaux sociaux
    - marque employeur : représentante Recrutement Microsoft à l’occasion d’événements extérieurs, promotion du plan “Diversity & Inclusion” comme un levier de transformation de la culture de l’entreprise
    - diversité : conception et implémentation de la boîte à outils Diversité, ainsi que du programme d’Accréditation, déploiement de l’initiative Cross-Mentoring inter-entreprises et du modèle de maturité Diversité (périmètre France)
    - “Life@Microsoft”: mise en place d’une étude sur l’équilibre vie-privée/vie professionnelle, chef du projet d’ergonomie des espaces de travail (déménagement) comme levier d’amélioration de l’efficacité collective.
  • Conduite du changement :
    - Conception d'ateliers de travail pour l’alignement d’une des divisions à la stratégie du Groupe : analyse des impacts culturels du projet de transformation et proposition de stratégies d'accompagnement
    - Conception, et mise en œuvre des actions de mobilisation et d'adhésion des managers (communication, workshops, atelier de sensibilisation, coaching)
    - Mise à plat des processus de recrutement, mise en place de sessions de partage de bonnes pratiques (évolution des métiers, nouveaux comportements…).
  • Mise à jour et analyse des outils de reporting et indicateurs de performance (KPI).

Consultante en recrutement IT

SFEIR
Janvier 2010 à juin 2010

Gestionnaire des Carrières et de la Performance

Accenture Technology Solutions
Octobre 2008 à décembre 2009
  • Coordination des principaux processus RH : évaluation de la performance, réunion de calibration, communication sur les décisions salariales et promotions, entretiens annuels
  • Accompagnement du management de proximité dans la gestion de carrière des salariés
  • Suivi des indicateurs-clés de la gestion des carrières et reporting
  • Maintien à jour des outils utilisés pour la gestion des carrières et propositions d’amélioration
  • Travail en transversalité avec les autres services RH (Administration du Personnel, Formation, Staffing).

Chargée des relations écoles

Informatique CDC
Juin 2008 à septembre 2008

Chargée de l'administration du personnel / paie

Messier-Dowty
Juillet 2007 à septembre 2007

Formations

Executive MBA Dauphine / ESG-UQAM Montréal

Université Paris-Dauphine / ESG-UQAM Montréal
Depuis 2015

"L’EXECUTIVE MBA DAUPHINE a pour objectif de donner à des cadres à haut potentiel les compétences et les grilles de réflexion indispensables à l’exercice des fonctions de dirigeants."

Licence - Administration et Gestion des Entreprises

Université Paris II Panthéon-Assas
2004 à 2007

Compétences

  • Executive Education
    (MBA in progress) Lean Management, Corporate Finance, Information Comptable, Marketing, Sociologie de l'organisation, Statistiques et théorie de la décision, Ethique et développement durable (RSE)
  • Accompagnement du changement au sein de l'équipe
  • Making Change Happen
  • Lean Management
  • Méthodologie gestion de projet SI (certifiée Prince 2)
  • Initiation à la procédure législative
  • Les droits et devoirs des fonctionnaires
  • Règles de Sécurité Matignon
  • Compliance at Microsoft
  • Le Handicap
  • L'entretien d'évaluation
  • Lumina, MBTI, Puzzle DISC
  • Transformation organisationnelle et conduite du changement
  • Animation d'ateliers participatifs
  • GPEEC, recrutement, formation
  • Relations sociales
  • Communication interne, marque employeur
  • Gestion courante (procédures administratives)
  • Management de réseau
  • Management de projets
  • Management de prestataires et d'apprentis
    Gestion des opérations
  • Formalisation de processus (Lean Six Sigma)
  • Définition et mise en place d'indicateurs de performance
  • Virtualia / RenoiRH
  • Dynamics CRM
  • GTA, Pléiades, Hypervision
  • E-recruiting
  • CVtracker
  • Suite MS et Sharepoint
  • Anglais
    Lu, écrit, parlé
  • Espagnol
  • Orientée résultats et sens du service
  • Esprit entrepreneurial
  • Intelligence conceptuelle
  • Capacité d’anticipation
  • Sens du dialogue et qualités d’écoute
  • Pédagogie
  • Esprit de synthèse
  • Respect de la confidentialité
  • Curiosité et ouverture d’esprit

Loisirs

  • Europe (Norvège, Suède, Danemark, Irlande, Belgique, Allemagne, Angleterre, Portugal, Espagne, Italie, Grèce, Turquie, République Tchèque, Croatie)
  • Amérique du Nord (Canada, Etats-Unis)
  • Amérique du Sud (Brésil)
  • Asie (Japon)
  • Afrique (Kenya, Sénégal)
  • 10 ans de dessin/peinture au Conservatoire des Arts
  • Expositions
  • Cinéma
  • Course à pied
  • Natation